Hankinnalle ja ostolle
Taustatarkistusmarkkina on muuttunut nopeasti viime vuosina. API-pohjaiset alustat toimittavat nykyään sekunneissa sen, mikä aiemmin vei päiviä manuaalista käsittelyä. Mutta monet tarjouspyyntöpohjat on edelleen kirjoitettu vanhaa todellisuutta varten, ja ne suodattavat tahattomasti pois juuri ne palveluntarjoajat, jotka ratkaisevat tehtävän nopeimmin ja turvallisimmin.
Tässä on se, mikä toimii parhaiten nykyaikaisissa tarjousprosesseissa taustatarkistuksille.
Työskenteletkö tarjouspyynnön tai hankintaprosessin parissa juuri nyt? Käy vapaamuotoinen keskustelu kanssamme, niin jaamme mielellämme sen, mikä on toiminut muissa pohjoismaisissa hankintatiimeissä.
Miksi Right Person
Neljä vaatimusta, jotka näemme toistuvan tarjouspyynnöissä — ja näin täytämme ne.
Eri roolit vaativat erilaisia tarkistuksia. Right Person antaa sinun määritellä omat paketit suoraan alustalla ja käyttää erilaisia paketteja erilaisiin tehtävätyyppeihin. Kesätyöntekijä ei tarvitse samaa prosessia kuin talousjohtaja, ja voit itse säätää, mitä sisältyy ilman asiakaspalvelun kautta menemistä.
Taustatarkistusraportit ovat usein raskaita, juridisia dokumentteja. Meidän raporttimme on rakennettu luettavaksi nopeasti: selkeät havainnot, vakavuusaste luokiteltu neutraalisti ja yhteenveto, jonka avulla esimies voi tehdä päätöksen ilman juristin koulutusta. Yksityiskohdat ovat saatavilla niille, jotka haluavat kaivaa syvemmälle.
ISO 27001- ja ISO 9001 -sertifioitu toiminta, GDPR-yhteensopiva tietojenkäsittely EU:n sisäisellä data residency -periaatteella ja päivitetty alihankkijaluettelo saatavilla pyynnöstä. Täydellinen tietojenkäsittelysopimus ja turvallisuusdokumentaatio valmiina hankinta- ja IT-tarkastukseen ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Kun taustatarkistus pysähtyy, se johtuu yleensä siitä, että ehdokkaalla on kysymys tai hän on jumissa prosessissa. Right Person seuraa ehdokasta aktiivisesti automaattisilla muistutuksilla, ja ehdokas voi ottaa meihin yhteyttä suoraan, jos jokin on epäselvää. Sinun työnantajana ei tarvitse jahdata, ja tarkistus todella valmistuu.
Asiakastapaukset ja dokumentoitu toimitus
«Integraatio Grade Jobbnorgen ja Right Personin välillä mahdollistaa saumattoman taustatarkistuspalvelun rekrytointiprosessissa.» — Turvallisuus- ja valmiusosasto
«Säästän todella paljon aikaa tässä järjestelmässä verrattuna aiempaan taustatarkistusyritykseen, jota käytimme.» — Neuvonantaja, HR-osasto
Vaatimustenmukaisuus ja due diligence
Tärkeimmät asiat hankinta- ja IT-osastolle — ilman yhtään PDF:ää.
UKK hankintaa varten
Kyllä. Right Person AS on norjalainen osakeyhtiö, joka on rekisteröity Brønnøysundin rekistereihin, norjalaisella y-tunnuksella, norjalaisella laskutuksella ja norjalaisella oikeuspaikalla. Yhtiö on Skiwo AS:n kokonaan omistama tytäryhtiö.
Henkilöllisyyden vahvistus, luottotarkistus, rikosrekisteriote, koulutus, työsuhteet, suosittelutarkistus, liiketoimintaedut, PEP ja pakotteet, avoimet lähteet ja vielä useampia tarkistuksia! Paketit kootaan roolin ja riskitason mukaan.
Kyllä. Toimitamme tällä hetkellä useille julkisille organisaatioille puitesopimuksilla ja tunnemme ESPD:n, pätevyysvaatimukset ja valintaperusteet julkisissa hankinnoissa. Autamme mielellämme dokumentaatiolla ja panoksella tarjousvaiheessa.
Data tallennetaan EU:n sisällä sijaitseviin datakeskuksiin. Käytämme vakiintuneita alihankkijoita toimintaan ja infrastruktuuriin, ja ajantasainen lista on saatavilla pyynnöstä osana henkilötietojen käsittelysopimusta.
Ehdokkailla on oikeus tarkastaa, korjata ja poistaa omat tietonsa. Right Personilla on dokumentoidut menettelyt tällaisten pyyntöjen käsittelyyn lain määräaikojen puitteissa, ja toimeksiantaja voi itse hakea tai poistaa ehdokasdataa alustan kautta.
Hinta riippuu tarkistuksista ja volyymista. Tarjoamme sekä krediittipohjaista mallia että maksua per tarkistus ilman lisenssimaksuja tai käyttöönottokustannuksia. Pyydä räätälöity tarjous, niin saat konkreettisen arvion rekrytointivolyymiisi perustuen.
Suoraosto
Tarjousprosessit vievät aikaa. Jos hankintakynnyksesi sallii suorahankinnan, voit aloittaa taustatarkistukset päivissä kuukausien sijaan. Olemme rakentaneet prosessin tekemään sisäisestä hyväksynnästä mahdollisimman helppoa.
Saat koottuna paketin, joka sisältää ISO-sertifikaatit, tietojenkäsittelysopimuksen, alihankkijaluettelon ja turvallisuusohjeet. Kaikki mitä tarvitset IT:n, lakiosaston ja hankinnan sisäiseen hyväksyntään.
Kokoamme konkreettisen hintatarjouksen rekrytointivolyymin ja tarvitsemiesi tarkistusten perusteella. Voit valita krediittipohjaisen mallin tai maksun per tarkistus.
Kun sopimus on valmis, perehdytämme sinut ja tiimisi sekä autamme pakettien määrittelyssä. Useimmat asiakkaat ovat tuotannossa muutamassa päivässä.
