Er bakgrunnssjekk lovlig i Norge?
Bakgrunnssjekk i norske ansettelsesprosesser er blitt stadig vanligere. Her er en gjennomgang av hva loven sier, og hva arbeidsgivere faktisk har lov til å sjekke.
Hva er en bakgrunnssjekk?
En bakgrunnssjekk innebærer innhenting og vurdering av personopplysninger om jobbkandidater i ansettelsesprosessen. Dette er lovlig i Norge, men må skje i tråd med personopplysningsloven.
Kravene til lovlig behandling
Personopplysningsloven artikkel 5 slår fast at personopplysninger skal behandles med lovlighet, rettferdighet og åpenhet. Opplysningene kan bare innhentes til «spesifikke, uttrykkelig angitte og legitime formål», og kan ikke brukes til andre formål. Kandidaten har rett til å bestride funn fra bakgrunnssjekken.
Behandlingsgrunnlag
De fleste arbeidsgivere baserer innhentingen på GDPR artikkel 6(1)(a): samtykke fra den registrerte til behandling av personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål. Ingen bakgrunnssjekk gjennomføres av Right Person uten at kandidaten er informert og har gitt eksplisitt samtykke.
Særlige regler for kredittsjekk
Kredittsjekk avdekker privat finansiell informasjon. Tre vilkår må oppfylles: stillingen krever et overordnet ansvar, rollen innebærer vesentlige finansielle forpliktelser, og sjekken gjøres kun av kandidater i sluttfasen. Informasjonen skal slettes umiddelbart etter at den ikke lenger er nødvendig.
Særlige regler for politiattest
Politiattester krever uttrykkelig lovhjemmel. Arbeidsgiver må ha rettslig grunnlag for å kreve fremvisning. Kandidaten må bestille attesten selv — arbeidsgiver kan ikke søke på kandidatens vegne. Attesten må oppbevares utilgjengelig for uvedkommende og kan ikke lagres lenger enn nødvendig for stillingen.
Kandidatens rettigheter
Kandidaten kan når som helst trekke tilbake samtykket, be om innsyn i opplysningene, og kreve permanent sletting. Right Person håndterer invitasjon, samtykkeinngåelse, kommunikasjon og påminnelser — slik at prosessen er i tråd med regelverket fra start til slutt.
Olet löytänyt oikean hakijan
Me vain tarkistamme puolestasi.
Sinun tehtäväsi on löytää paras hakija. Meidän tehtävämme on varmistaa, että se on oikea valinta. Nykypäivän maailmassa työpaikan turvallisuus saa yhä enemmän huomiota. Right Personin kanssa sinulla on luotettava ja kokenut kumppani, joka tarjoaa sinulle taustatarkistukset ilman päänvaivaa tai ajanhukkaa. Rakenna turvallisempi työpaikka tänään!