Suositustarkistus
Jäsennelty digitaalinen suositustarkistus aiemmilta työnantajilta
Viitetarkistus auttaa sinua saamaan kokonaiskuvan hakijasta ja siitä, miten hän sopisi tiimiisi. Hakija ilmoittaa viitehenkilöt aiemmista toimeksiannoista ja työsuhteista. He saavat sähköpostin, jossa pyydetään täyttämään strukturoitu lomake, jossa on kysymyksiä hakijan työskentelykyvystä, yhteistyötaidoista jne.
Miksi se on tärkeää
Enemmän kuin vaistotunne
Suositustarkistus on usein viimeinen vaihe ennen työtarjousta, mutta käytännössä se päättyy helposti lyhyisiin puheluihin ja jäsentymättömään jutteluun. Se vie aikaa ja hakijoiden vertailu on vaikeaa. Digitaalisessa suositustarkistuksessa suosittelijat täyttävät standardoidun lomakkeen, jossa on arvioinnit asteikolla 1–5 sekä avoimia vastauksia. Saat selkeämmän ja vertailukelpoisemman kuvan ilman tuntien puhelinsoittoja.
- Standardoidut arvioinnit
Viitehenkilöt arvioivat hakijan muun muassa yhteistyötaidoissa, tehokkuudessa, vastuullisuudessa, stressinhallinnassa, sopeutumiskyvyssä, täsmällisyydessä, motivaatiossa ja aloitteellisuudessa, ja voivat vastata, etteivät pysty arvioimaan yksittäistä kohtaa.
- Avoimet palautteet
Kysymykset vahvuuksista, kehityskohteista ja yhteistyömalleista antavat sinulle laadullista ymmärrystä, jota numerot eivät tavoita.
- Kokonaiskuva
Jokainen suosittelija antaa oman panoksensa, ja saat yhteenvedon yhdessä jäsennellyssä raportissa, joka on helppo lukea.
Näin se toimii
Hakija ilmoittaa suosittelijat: Hakija lisää aiempien työnantajien yhteystiedot.
Digitaalinen kutsu lähetetään: Jokainen suosittelija saa turvallisen kutsun sähköpostitse.
Jäsennelty palaute: Viitehenkilö vahvistaa ensin nimikkeen ja työsuhteen keston verrattuna hakijan ilmoittamiin tietoihin ja vastaa sen jälkeen standardoituihin kysymyksiin.
Koottu raportti: Saat yhden kokoavan raportin kaikista palautteista.
Mitä sisältyy
Tämän tarkistamme
- Enintään neljä aiempaa työnantajaa viimeisten kymmenen vuoden ajalta
- Standardoidut arvioinnit yhteistyöstä, vastuullisuudesta, motivaatiosta ja muusta
- Avoimet vastaukset vahvuuksista, kehityskohteista ja yhteistyömalleista
- Digitaalinen ja GDPR-yhteensopiva alusta loppuun
Miksi se toimii
Mitä saat
Jäsennelty näkemys
Standardoidut kysymykset tuottavat vertailukelpoisempia vastauksia ja vähentävät satunnaisten vaikutelmien tai vinoutumien vaikutusta suosittelijoiden arviointiin.
Säästä kaikkien aikaa
Suosittelijat vastaavat silloin kun heille sopii, eikä sinun tarvitse koordinoida puhelinhaastatteluja. Tuloksena on nopeampi rekrytointiprosessi laadusta tinkimättä.
Täydentää työhistorian tarkistusta
Kun työhistorian tarkistus vahvistaa, että hakija on todella ollut työsuhteessa, suositusten tarkistus antaa käsityksen siitä, millaista oli työskennellä hakijan kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ero referenssitarkistuksen ja taustatarkistuksen välillä?
Suosittelutarkistus kokoaa subjektiivisia vaikutelmia henkilöiltä, jotka hakija on itse valinnut. Taustatarkistus verifoi todennettavissa olevia faktoja lähteestä - henkilöllisyys, koulutus, työsuhteet. Ne vastaavat eri kysymyksiin eivätkä korvaa toisiaan.
Mitä kysymyksiä referenssitarkistuksessa kannattaa kysyä?
Kysy kaikilta saman tehtävän referensseiltä samat kysymykset, jotta vastauksia voi vertailla. Kysy konkreettisesta käyttäytymisestä yleisten vaikutelmien sijaan: mitä henkilö todella teki, miten hän käsitteli vaikean tilanteen, miten yhteistyö sujui. Right Person lähettää strukturoidun lomakkeen, joten kysymykset ovat aina samat.
Tarvitaanko ehdokkaan suostumus referenssitarkistukseen?
Kyllä. Ehdokas ilmoittaa itse, mihin referensseihin voi ottaa yhteyttä, ja hänen tulee tietää, että heihin ollaan yhteydessä. Aiemmalle esihenkilölle soittaminen ilman, että ehdokas on häntä ilmoittanut, on henkilötietojen käsittelyä ilman perustetta.
Kuinka kauan viitetarkistus kestää?
Se riippuu siitä, kuinka nopeasti referenssit vastaavat. Lomake lähetetään heti, ja useimmat vastaavat muutamassa päivässä. Järjestelmä muistuttaa automaattisesti, joten sinun ei tarvitse seurata asiaa manuaalisesti.
Valitse tarpeisiisi sopiva taustatarkistus!
Aloita minuuteissa. Ei sitoutumista, ei asennuksia - vain turvallisempia rekrytointeja.