Aldri har det vært enklere å håndtere politiattester for idrettslag og klubber
Ingenting er viktigere enn et trygt idrettsmiljø for barn og unge.
Med RightPerson får du et sikkert og oversiktlig system for innhenting og kontroll av politiattester som sparer deg og klubben for mye tid, ressurser og bekymring.
Sammen skaper vi trygge rammer for barn og unge
Alle innen idretten som har et ansvar- eller tillitsforhold til barn, unge eller funksjonshemmede må vise en oppdatert politiattest. Med RightPerson får du et oversiktlig verktøy som skaper en ekstra trygghet for alle som er engasjert i klubben.
.png)
Selvbetjent og enkelt for trenere og frivillige
Alle som skal forevise politiattest får en invitasjon og registrerer seg raskt med BankID. Med noen få tasteklikk bestiller de politiattest, og at sørger for å laste opp denne når den kommer i retur fra Politiet.
Automatisk verifisering av ID og politiattest
Vi automatisere prosessen med å lage følgebrev og innhente politiattest noe som betydelig reduserer ventetiden for både deg og de som skal søke attest.
Tidligere tok jobben med å lage og videresende formålsbrev, og veilede søkerne gjennom prosessen minst 26 minutter. Nå er denne tiden redusert til 1 minutt*.
Du får en oversikt over alle trenere og frivillige som skal forevise attest. Alt følger påleggene i GDPR og de siste retningslinjene i personvernlovgivningen.
Alle som bruker systemet identifiserer seg med BankID som også sikrer at det er rett person som innhenter politiattest. Attestene sjekkes og kontrolleres automatisk og flagger eventuelle merknader.
*Brukertest 1. kvartal 2021
"Det er enkelt å invitere brukere til systemet ved hjelp av SMS og e-post. Prosessen er enkel og det meste går av seg selv. I tillegg gir det oss bedre kontroll og oversikt."
Noe av det du får:
Automatisert bestilling av politiattest
La brukerne bestille politiattest via RightPerson som også legger ved korrekt følgebrev.
Oversikt over status
Få en enkel oversikt over statusen på de som skal levere politiattest. RightPerson vil automatisk markere og varsle når det trengs ytterligere oppfølging.
Dokumentasjon og arkiv
Du får et et søkbart arkiv som dokumenterer alle i klubben som har blitt forespurt og som har forevist attest. Alt loggføres jamfør kravene til dokumentasjon av vandel.
Automatisert kontroll og verifikasjon
Systemet vil automatisk verfisere og kontrollere at politiattesten er i orden og sjekke for eventuelle avvik.
Sikker tilgangskontroll og personvern
Bare politiattestansvarlig vil ha tilgang til de fulle rapportene. Andre tilganger kan gies til andre i klubben som hjelper til med å invitere og administrere de som skal levere attest.
E-læringsmodul
La alle trenere og frivillige som skal jobbe med barn og unge gå igjennom et obligatorisk e-læringskurs som gir en innføring i idrettens etiske retningslinjer og hvordan man går fram dersom man mistenker overgrep mot barn.
Og mye mer!
Få kontroll over alle data
Alle sjekker og bestilling av politiattest skjer alltid med et klart samtykke fra de inviterte trenerne og frivillige. Samtykkene lagres og loggføres. I tillegg informeres det om hva slags data som innsamles.
Tilgangskontrollen sørger for at bare den politiattestansvarlige får tilgang til de detaljerte rapportene som kan inneholde sensitiv informasjon.
Tjenesten følger alle lovepålagte krav om GDPR og personvern.
Med fokus på sikkerhet
Persondata ikke skal komme på avveie og vi setter derfor sikkerheten i høysetet. Alle data overføres kryptert og lagres på topp-moderne datasentre i EU. Vi gjennomfører i tillegg regelmessige penetrasjonstester og overvåker systemet kontinuerlig for å sikre plattformen best mulig
Systemet følger GDPR-lovgivningen (og litt til), slik at du slipper å bekymre deg for den biten. I tillegg har kandidaten full råderett over sin egen data og innsyn i hva som lagres og prosesseres. Alle sjekker gjennomføres alltid med brukerens samtykke.
