Nå er bakgrunnssjekken en del av HR-flyten i Simployer
De fleste virksomheter sjekker den de ansetter. Færre klarer å gjøre det likt hver gang. Det er sjelden viljen som mangler – det er at sjekken lever utenfor systemet der ansettelsen faktisk registreres, og da blir den avhengig av at noen husker den.
Right Person er nå integrert med Simployer. Bakgrunnssjekken ligger i HR-flyten dere allerede bruker, ikke ved siden av den.
Hva du får
- Automatisk på hver nyansettelse. Nye medarbeidere i Simployer sendes til Right Person med den sjekkpakken dere har valgt på forhånd.
- Resultatet på medarbeiderkortet. Status og verifisert resultat kommer tilbake dit personalopplysningene allerede ligger.
- Rapporten som sikker lenke. Sensitive dokumenter dupliseres ikke på tvers av systemer.
- Sanntid via API. Ingen filoverføringer, ingen planlagt synkronisering.
Hvorfor automatikken er poenget
En manuell bakgrunnssjekk er et valg som tas per ansettelse. Det betyr at den kan glemmes i en travel uke, håndteres ulikt mellom avdelinger, eller hoppes over for den som «alle kjenner». Ingen av delene er et bevisst vedtak, men samlet er det nettopp der forskjellsbehandling og hull i dokumentasjonen oppstår.
Når sjekken utløses av at en medarbeider opprettes i Simployer, blir den lik for alle i samme rolle. Det er også lettere å forklare i ettertid, både til kandidaten og til den som spør hvordan dere gjør det.
Hva som faktisk deles
Integrasjonen sender bare det sjekken trenger, og bare én vei om gangen:
- Fra Simployer til Right Person: medarbeiderens navn, e-post og telefon, samt rolle og avdeling.
- Fra Right Person til Simployer: status på bakgrunnssjekken, og en sikker lenke til den ferdige rapporten.
Right Person er utviklet i tråd med GDPR og nasjonal personvernlovgivning. Dere får databehandleravtale, dokumentasjon av behandlingen og sporbarhet gjennom hele prosessen.
Tre ting integrasjonen ikke endrer
- Kandidaten er fortsatt først. Sjekken starter når kandidaten har bekreftet den og identifisert seg. Automatikken sender forespørselen, den overstyrer ikke samtykket.
- Dere bestemmer omfanget. Sjekkpakken velges på forhånd og bør stå i forhold til ansvaret i stillingen. Integrasjonen vurderer ikke det for dere.
- En merknad er ikke en konklusjon. Rapporten viser funn og kandidatens egen forklaring. Vurderingen av hva som er relevant for stillingen er arbeidsgiverens.
Kom i gang
Dere trenger en aktiv konto hos både Right Person og Simployer, og administratortilgang begge steder for å sette opp koblingen. Ta kontakt med oss, så aktiverer vi integrasjonen.
Kravene, dataflyten og hvordan sjekken utløses står samlet på siden om Right Person og Simployer.
Usikker på hvilke sjekker som passer for stillingene deres? Ta kontakt, så går vi gjennom det sammen.
You've found the right candidate
We just double-check for you.
Your job is to find the best candidate. Our job is to double-check they're the right choice. In today's landscape, workplace safety is getting more and more attention. With Right Person, you have a reliable and experienced partner who gives you background checks without hassle or wasted time. Build a safer workplace today!