For kommuner og skoler
Politiattest-flyten Statsforvalteren faktisk vil se.
Bare 2 av 12 kommuner besto Statsforvalterens tilsyn.
Slik gjør Right Person det enkelt å bli én av dem.
Statsforvalteren har funnet at 10 av 12 kommuner i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus svikter på politiattest-rutinene. 98 kommuner kontrolleres nasjonalt. De vanligste manglene handler om feil timing av ansettelser og manglende dokumentasjon av vurderingen.
Right Person automates the entire criminal-record-certificate flow, from BankID identification and the purpose letter to retrieval and review. The certificate is gathered securely in one access-controlled system — not in email inboxes or on personal machines — so you have the documentation the County Governor requests collected in one place.
«Vi ble nok litt overrasket da vi så hvor mange kommuner som ikke hadde alt i orden.»
Hva loven krever
Sjekklisten som holder deg på rett side av loven
Opplæringsloven og barnehageloven setter klare krav til hvordan politiattest skal håndteres.
Bruk dette som en selv-sjekk.
- Politiattest skal være levert og godkjent FØR ansatt har sin første arbeidsdag, ikke etter.
- Hver vurdering må være journalført: hvilken stilling, hvilken hjemmel, hvem som vurderte, og når.
- Selve attesten skal håndteres forsvarlig og med begrenset tilgang. Det er bekreftelsen på at attesten er vurdert og godkjent som skal journalføres.
- Ved rolleendring som krever ny hjemmel, skal det innhentes ny politiattest, gjøres ny vurdering og føres ny journal.
- Dokumentasjonen skal være søkbar og kunne legges frem på forespørsel fra Statsforvalteren..
Slik virker det
Assessment of requirements: Kandidaten inviteres til å fremvise politiattest. Right Person genererer formålsbrev automatisk.
Purpose letter and consent: Kandidaten bruker formålsbrevet og søker politiattest hos Politiet.
The police process: Politiet sender attesten til kandidaten i Digipost. Kandidaten laster den ned og opp i Right Person.
Kontroll og sikker oppbevaring: Vi kontrollerer og validerer attesten, skriver en rapport, og oppbevarer alt trygt og tilgangsstyrt — ikke spredt i e-post eller på private maskiner.
Bygg et komplett bilde av kandidaten
Politiattest er bare grunnpilaren
Tilsynet handler om politiattest fordi det er det mest synlige kravet, men en helhetlig ansettelsesvurdering trenger flere lag.
Identity verification
BankID-bekreft hvem du faktisk ansetter. Tar sekunder, dokumenteres automatisk.
Read more →
Utdanning og arbeidsforhold
Verifiser CV-en direkte mot institusjoner og tidligere arbeidsgivere. Slutt på lovende-men-falske vitnemål.
Read more →
Digital reference check
Strukturert og rask referanseinnhenting med samme audit trail som politiattest-flyten.
Read more →Les videre
Inspirasjon og veiledning
How Nordland county council puts security on the agenda
«Integrasjonen mellom Grade Jobbnorge og Right Person muliggjør en sømløs tjeneste for bakgrunnssjekk i rekrutteringsprosessen.» Avdeling for sikkerhet og beredskap
Criminal record certificates for voluntary organisations
All voluntary organisations working with children must and should require criminal record certificates from employees and volunteers in positions of trust or responsibility with minors.
Frequently asked questions
Det vi hører fra kommuner og skoler
Korte, ærlige svar på det HR-ledere og rektorer faktisk lurer på når tilsynet nærmer seg.
Kan vi la en vikar starte før politiattesten er kommet?
Nei. Statsforvalterens tilsyn er tydelig: politiattest skal være levert og godkjent FØR første arbeidsdag. Akkurat dette er den vanligste anmerkningen i 2026-tilsynene. Med Right Persons forhåndsverifisering kan du se status i sanntid og ikke gå live på en ansettelse før alt er klart.
Hvordan dokumenterer vi vurderingen for Statsforvalteren?
Right Person loggfører all aktivitet automatisk med tidsstempel og full audit trail.
Hva med rolleendringer, må vi gjenta sjekken?
Ja, hvis rolleendringen krever en annen lovhjemmel (f.eks. en lærer som blir SFO-leder).
Hvordan kobler vi Right Person til HR- eller lønnssystemet vårt?
Right Person kan integreres med de fleste vanlige HR-, lønn- og ATS-systemer. Du kan også komme i gang selvbetjent og koble på integrasjoner senere.
Hva koster det for en kommune?
Du betaler kun for faktisk bruk, ingen månedlig avgift, ingen bindingstid.
Slutt å bekymre deg for neste tilsyn.
Politiattest-flyten Statsforvalteren faktisk vil se.
Bli med kommunene som har automatisert hele flyten, fra formålsbrev til journalføring. Du kan registrere deg gratis og kjøre første sjekk på minutter, eller booke en kort prat med oss om hvordan det vil fungere for din virksomhet.