Til kommuner og skoler
Politiattest-flowet Statsforvalteren faktisk vil se.
Kun 2 ud af 12 kommuner bestod Statsforvalterens tilsyn.
Sådan gør Right Person det nemt at blive én af dem.
Statsforvalteren har fundet, at 10 ud af 12 kommuner i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus svigter på politiattest-rutinerne. 98 kommuner kontrolleres nationalt. De mest almindelige mangler handler om forkert timing af ansættelser og manglende dokumentation af vurderingen.
Right Person automatiserer hele politiattest-flowet, fra BankID-identifikation og formålsbrev til indhentning og kontrol. Attesten opbevares sikkert i ét system med adgangskontrol — ikke i e-mail-indbakker eller på private maskiner — så du har den dokumentation, Statsforvalteren beder om, samlet ét sted.
«Vi blev nok lidt overraskede, da vi så, hvor mange kommuner der ikke havde alt i orden.»
Hvad loven kræver
Tjeklisten, der holder dig på den rigtige side af loven
Dagtilbudsloven og folkeskoleloven stiller klare krav til, hvordan straffeattest skal håndteres.
Brug dette som et selv-tjek.
- Straffeattest skal være leveret og godkendt FØR medarbejderen har sin første arbejdsdag, ikke efter.
- Hver vurdering skal journalføres: hvilken stilling, hvilket hjemmelsgrundlag, hvem der vurderede, og hvornår.
- Selve attesten skal håndteres forsvarligt og med begrænset adgang. Det er bekræftelsen på, at attesten er vurderet og godkendt, som skal journalføres.
- Ved rolleændring, der kræver nyt hjemmelsgrundlag, skal der indhentes ny straffeattest, foretages ny vurdering og føres ny journal.
- Dokumentationen skal være søgbar og kunne fremlægges på forespørgsel fra tilsynsmyndigheden.
Sådan virker det
Vurdering af krav: Kandidaten inviteres til at fremvise straffeattest. Right Person genererer formålsbrev automatisk.
Formålsbrev og samtykke: Kandidaten bruger formålsbrevet og ansøger om straffeattest hos politiet.
Det norske politi behandler: Politiet sender attesten til kandidaten i Digipost. Kandidaten downloader den og uploader den i Right Person.
Kontrol og sikker opbevaring: Vi kontrollerer og validerer attesten, skriver en rapport og opbevarer alt sikkert og adgangsstyret.
Byg et komplet billede af kandidaten
Straffeattest er kun grundpillen
Tilsynet handler om straffeattest, fordi det er det mest synlige krav, men en helhedsorienteret ansættelsesvurdering kræver flere lag.
Identitetsverificering
BankID-bekræft, hvem du faktisk ansætter. Tager sekunder, dokumenteres automatisk.
Læs mere →
Uddannelse og arbejdsforhold
Verificer CV'et direkte mod institutioner og tidligere arbejdsgivere. Slut med lovende-men-falske eksamensbeviser.
Læs mere →
Digital referencekontrol
Struktureret og hurtig referenceindsamling med samme audit trail som straffeattest-flowet.
Læs mere →Læs videre
Inspiration og vejledning
Hvordan Nordland fylkeskommune sætter sikkerhed på dagsordenen
«Integrationen mellem Grade Jobbnorge og Right Person muliggør en sømløs tjeneste til baggrundstjek i rekrutteringsprocessen.» Afdeling for sikkerhed og beredskab
Straffeattest for frivillige organisationer
Alle frivillige organisationer, der arbejder med børn, skal og bør kræve straffeattest fra ansatte og frivillige, som står i et tillids- eller ansvarsforhold til mindreårige.
Ofte stillede spørgsmål
Det vi hører fra kommuner og skoler
Korte, ærlige svar på det HR-ledere og rektorer faktisk spekulerer på, når tilsynet nærmer sig.
Kan vi lade en vikar starte, før straffeattesten er kommet?
Nej. Statsforvaltningens tilsyn er tydeligt: straffeattest skal være leveret og godkendt FØR første arbejdsdag. Netop dette er den mest almindelige anmærkning i 2026-tilsynene. Med Right Persons forhåndsverificering kan du se status i realtid og ikke gå live på en ansættelse, før alt er klar.
Hvordan dokumenterer vi vurderingen for Statsforvaltningen?
Right Person logger al aktivitet automatisk med tidsstempel og fuld audit trail.
Hvad med rolleændringer, skal vi gentage checket?
Ja, hvis rolleændringen kræver et andet lovgrundlag (f.eks. en lærer, der bliver SFO-leder).
Hvordan kobler vi Right Person til vores HR- eller lønsystem?
Right Person kan integreres med de fleste almindelige HR-, løn- og ATS-systemer. Du kan også komme i gang selvbetjent og tilslutte integrationer senere.
Hvad koster det for en kommune?
Du betaler kun for faktisk brug, intet månedligt gebyr, ingen bindingsperiode.
Stop med at bekymre dig om næste tilsyn.
Straffeattest-flowet Statsforvaltningen faktisk vil se.
Bliv en del af de kommuner, der har automatiseret hele flowet, fra formålsbrev til journalisering. Du kan registrere dig gratis og køre første tjek på minutter, eller booke en kort snak med os om, hvordan det vil fungere for din virksomhed.