För kommuner och skolor
Flödet för belastningsregisterutdrag som Länsstyrelsen faktiskt vill se.
Bara 2 av 12 kommuner klarade Länsstyrelsens tillsyn.
Så här gör Right Person det enkelt att bli en av dem.
Länsstyrelsen har funnit att 10 av 12 kommuner i Østfold, Buskerud, Oslo och Akershus brister i sina rutiner för belastningsregisterutdrag. 98 kommuner kontrolleras nationellt. De vanligaste bristerna handlar om felaktig timing av anställningar och bristande dokumentation av bedömningen.
Right Person automatiserar hela flödet för belastningsregisterutdrag, från BankID-identifiering och ändamålsbrev till inhämtning och kontroll. Utdraget samlas säkert i ett system med åtkomstkontroll — inte i e-postinkorgar eller på privata datorer — så du har den dokumentation Länsstyrelsen efterfrågar samlad på ett ställe.
«Vi blev nog lite förvånade när vi såg hur många kommuner som inte hade allt i ordning.»
Vad lagen kräver
Checklistan som håller dig på rätt sida av lagen
Skollagen och barnomsorgslagen ställer tydliga krav på hur belastningsregisterutdrag ska hanteras.
Använd detta som en självkontroll.
- Belastningsregisterutdrag ska vara levererat och godkänt INNAN anställd har sin första arbetsdag, inte efter.
- Varje bedömning måste journalföras: vilken tjänst, vilken lagstiftning, vem som bedömde och när.
- Själva utdraget ska hanteras försvarligt och med begränsad åtkomst. Det är bekräftelsen på att utdraget är bedömt och godkänt som ska journalföras.
- Vid rollförändring som kräver ny lagstiftning ska nytt belastningsregisterutdrag inhämtas, ny bedömning göras och ny journal föras.
- Dokumentationen ska vara sökbar och kunna läggas fram på begäran från Länsstyrelsen.
Så här fungerar det
Bedömning av krav: Kandidaten bjuds in att uppvisa belastningsregisterutdrag. Right Person genererar ändamålsbrev automatiskt.
Ändamålsbrev och samtycke: Kandidaten använder ändamålsbrevet och ansöker om belastningsregisterutdrag hos polisen.
Den norska polisen behandlar: Polisen skickar utdraget till kandidaten i Digipost. Kandidaten laddar ner det och upp i Right Person.
Kontroll och säker förvaring: Vi kontrollerar och validerar utdraget, skriver en rapport och förvarar allt säkert och åtkomststyrt.
Bygg en komplett bild av kandidaten
Belastningsregisterutdrag är bara grundpelaren
Tillsynen handlar om belastningsregisterutdrag eftersom det är det mest synliga kravet, men en helhetlig anställningsbedömning behöver flera lager.
Identitetsverifiering
BankID-bekräfta vem du faktiskt anställer. Tar sekunder, dokumenteras automatiskt.
Läs mer →
Utbildning och anställningshistorik
Verifiera CV:t direkt mot institutioner och tidigare arbetsgivare. Slut på lovande-men-falska examensbevis.
Läs mer →
Digital referenskontroll
Strukturerad och snabb referensinhämtning med samma audit trail som belastningsregisterutdragsflödet.
Läs mer →Läs vidare
Inspiration och vägledning
Hur Nordland fylkeskommune sätter säkerhet på agendan
«Integrationen mellan Grade Jobbnorge och Right Person möjliggör en sömlös tjänst för bakgrundskontroll i rekryteringsprocessen.» Avdelning för säkerhet och beredskap
Belastningsregisterutdrag för frivilligorganisationer
Alla frivilligorganisationer som arbetar med barn ska och bör kräva belastningsregisterutdrag från anställda och frivilliga som står i ett förtroende- eller ansvarsförhållande till minderåriga.
Vanliga frågor
Det vi hör från kommuner och skolor
Korta, ärliga svar på det HR-chefer och rektorer faktiskt undrar över när tillsynen närmar sig.
Kan vi låta en vikarie börja innan belastningsregisterutdraget har kommit?
Nej. Länsstyrelsens tillsyn är tydlig: belastningsregisterutdrag ska vara levererat och godkänt FÖRE första arbetsdag. Just detta är den vanligaste anmärkningen i 2026-tillsynerna. Med Right Persons förhandsverifiering kan du se status i realtid och inte gå live på en anställning förrän allt är klart.
Hur dokumenterar vi bedömningen för Länsstyrelsen?
Right Person loggför all aktivitet automatiskt med tidsstämpel och fullständig audit trail.
Vad gäller för rollförändringar, måste vi upprepa kontrollen?
Ja, om rollförändringen kräver en annan laglig grund (t.ex. en lärare som blir fritidsledare).
Hur kopplar vi Right Person till vårt HR- eller lönesystem?
Right Person kan integreras med de flesta vanliga HR-, löne- och ATS-system. Du kan också komma igång självbetjänt och koppla på integrationer senare.
Vad kostar det för en kommun?
Du betalar endast för faktisk användning, ingen månadsavgift, ingen bindningstid.
Sluta oroa dig för nästa tillsyn.
Belastningsregisterutdragsflödet Länsstyrelsen faktiskt vill se.
Gå med kommunerna som har automatiserat hela flödet, från ändamålsbrev till journalföring. Du kan registrera dig gratis och köra första kontrollen på minuter, eller boka ett kort samtal med oss om hur det kommer att fungera för din verksamhet.