Vilkår for kjøp av bakgrunnssjekktjenester

Oppdatert: 20.04.2026

1. Introduksjon

Right Person AS (org.nr. 923 004 114) («Right Person», «vi», «oss») leverer teknologiske løsninger for bakgrunnssjekker og tilhørende tjenester for virksomheter.

Dette dokumentet beskriver ansvarsfordelingen mellom kunden, kandidaten og Right Person i forbindelse med bestilling og gjennomføring av bakgrunnssjekk.

Hvordan denne erklæringen inngår i vårt juridiske rammeverk: Denne erklæringen er en del av Right Persons juridiske rammeverk, som også inkluderer Personvernerklæring, Vilkår for bruk, Databehandleravtale og Service Level Agreement. Sammen regulerer disse dokumentene bruken av tjenestene våre, hvordan vi håndterer data, og våre tjenesteforpliktelser.

For spørsmål om dette rammeverket kan du kontakte oss på legal@rightperson.com.

2. Definisjoner

Bestilling er mottatt når kunden har fullført bestillingsprosessen og bakgrunnssjekken er registrert i plattformen (my.rightperson.com).

Kandidaten er personen som gjennomgår bakgrunnssjekk på vegne av kunden.

Kunden er virksomheten eller brukeren som har bestilt bakgrunnssjekken.

3. Rollefordeling og behandlingsgrunnlag

Kunden er behandlingsansvarlig etter gjeldende personvernlovgivning. Right Person er databehandler og behandler personopplysninger på vegne av kunden i henhold til inngått databehandleravtale.

Ved bestilling bekrefter kunden at:

1. det foreligger gyldig behandlingsgrunnlag for bakgrunnssjekken
2. kandidaten er informert i tråd med gjeldende regelverk
3. nødvendige vurderinger av forholdsmessighet og relevans er foretatt

Ved bestilling av kredittsjekk bekrefter kunden at det foreligger saklig behov og berettiget interesse i henhold til gjeldende regelverk. Informasjon om vilkår for kredittsjekk kan leses her.

4. Ansvar og plikter

Det er kundens ansvar å oppgi korrekt og utfyllende informasjon om kandidaten ved bestilling.

Det er Right Persons ansvar å kontakte kandidaten innen rimelig tid etter mottatt bestilling, innenfor alminnelig arbeidstid, for å innhente nødvendig informasjon.

Det er kandidatens ansvar å oppgi korrekt og fullstendig informasjon og å fullføre prosessen.

Right Person leverer tjenesten i henhold til valgt pakke og spesifikasjon. Right Person foretar ikke ansettelsesfaglige vurderinger, anbefalinger eller beslutninger. Rapporten utgjør et beslutningsgrunnlag, og endelig vurdering og beslutning ligger hos kunden.

5. Avbestilling og betaling

Bestilling kan avbestilles når som helst før kandidaten har gitt sitt samtykke. Betaling påløper fra det tidspunkt kandidaten har gitt sitt samtykke og prosessen er startet.

Dersom kandidaten trekker sitt samtykke eller ikke fullfører prosessen etter at samtykke er gitt, anses tjenesten som påbegynt og kan faktureres i henhold til gjeldende prisliste.

6. Begrensninger og avhengighet

Bakgrunnssjekken baseres på:

1. Opplysninger gitt av kandidaten
2. Informasjon mottatt fra tredjepartsaktører, herunder utdanningsinstitusjoner, arbeidsgivere, offentlige registre og kredittopplysningsforetak
3. Tilgjengelige databaser og integrerte systemer

Right Person innhenter og sammenstiller informasjon, men er ikke kilden til den underliggende informasjonen. Right Person kan ikke garantere at informasjon mottatt fra tredjepart er fullstendig, korrekt eller oppdatert. Right Person er ikke ansvarlig for feil, mangler eller uriktigheter i informasjon som:

• er gitt av kandidaten
• er mottatt fra tredjepartsaktører
• fremkommer i eksterne registre eller databaser

Kandidaten er ansvarlig for å oppgi korrekte og fullstendige opplysninger. Kunden er ansvarlig for å foreta en selvstendig vurdering av informasjonen i rapporten før beslutning tas.

Bakgrunnssjekken gir et øyeblikksbilde basert på tilgjengelig informasjon på gjennomføringstidspunktet. Right Person er ikke ansvarlig for forhold som endrer seg etter at rapport er sendt.

Right Person er ikke ansvarlig for indirekte tap, følgetap, tapt fortjeneste eller andre økonomiske konsekvenser som følge av bruk av tjenesten.

Right Persons samlede ansvar knyttet til en konkret bakgrunnssjekk er begrenset til det beløpet kunden har betalt for den aktuelle sjekken.

Right Person leverer et teknologisk verktøy og en sammenstilling av innhentet informasjon. Right Person foretar ikke:

• Egnethetsvurderinger
• Risikoanalyser
• Anbefaling om ansettelse
• Juridiske vurderinger

All bruk av rapporten skjer på kundens eget ansvar. Endelig beslutning om ansettelse eller annen disposisjon ligger fullt og helt hos kunden.

7. Misbruk

Tjenesten kan kun benyttes i forbindelse med reelle rekrutteringsprosesser eller annet saklig og lovlig behov.

Right Person forbeholder seg retten til å stanse tilgang eller avvise bestillinger ved mistanke om misbruk eller ulovlig behandling av personopplysninger.

8. Informasjonssikkerhet

Right Person behandler personopplysninger i henhold til etablerte sikkerhetsrutiner og interne prosedyrer.

Data lagres i sikre datasentre innen EU/EØS, og overføres og lagres med hensiktsmessige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, herunder kryptering der det er relevant.

Right Person arbeider i tråd med etablerte rammeverk for informasjonssikkerhet og kvalitetsstyring.

9. Kontakt

Har du spørsmål om innholdet i dette dokumentet? Kontakt oss på legal@rightperson.com.