For innkjøp og anskaffelser
Markedet for bakgrunnssjekk har endret seg raskt de siste årene. API-baserte plattformer leverer i dag på sekunder det som tidligere tok dager med manuell saksbehandling. Men mange RFP-maler er fortsatt skrevet for den gamle virkeligheten, og filtrerer utilsiktet bort nettopp de leverandørene som ville løst oppgaven raskest og tryggest.
Her er hva vi ser fungerer best i moderne anbudsprosesser for bakgrunnssjekk.
Jobber du med et anbud eller en innkjøpsprosess akkurat nå? Ta en uforpliktende prat med oss, så deler vi gjerne det vi har sett fungere hos andre nordiske innkjøpsteam.
Hvorfor Right Person
Fire krav vi ser går igjen i anbud — og slik leverer vi på dem.
Ulike roller krever ulike sjekker. Right Person lar deg definere egne pakker direkte i plattformen og bruke ulike pakker på ulike stillingstyper. En sommervikar trenger ikke samme prosess som en økonomidirektør, og du justerer selv hva som inngår uten å gå via kundeservice.
Bakgrunnssjekk-rapporter er ofte tunge, juridiske dokumenter. Vår rapport er bygget for å leses raskt: tydelige funn, alvorlighetsgrad klassifisert nøytralt, og en sammenstilling som lar leder ta beslutning uten å være jurist. Detaljene ligger tilgjengelig for de som vil grave dypere.
ISO 27001 og ISO 9001-sertifisert drift, GDPR-konform databehandling med data residency innenfor EU, og oppdatert underleverandørliste tilgjengelig på forespørsel. Komplett databehandleravtale og sikkerhetsdokumentasjon klar for innkjøps- og IT-revisjon før kontraktsinngåelse.
Når en bakgrunnssjekk stopper opp, er det som regel fordi kandidaten har et spørsmål eller står fast i flyten. Right Person følger opp kandidaten aktivt med automatiske påminnelser, og kandidaten kan kontakte oss direkte hvis noe er uklart. Du som arbeidsgiver slipper å jage, og sjekken blir faktisk fullført.
Kundecase og dokumentert leveranse
«Integrasjonen mellom Grade Jobbnorge og Right Person muliggjør en sømløs tjeneste for bakgrunnssjekk i rekrutteringsprosessen.» — Avdeling for sikkerhet og beredskap
«Jeg sparer veldig mye tid i dette systemet, sammenlignet med det forrige bakgrunnssjekk-firmaet vi brukte.» — Rådgiver, HR-avdeling
Compliance og due diligence
Det viktigste for innkjøps- og IT-avdelingen — uten å åpne en eneste PDF.
FAQ for innkjøp
Ja. Right Person AS er et norsk aksjeselskap registrert i Brønnøysundregistrene, med norsk organisasjonsnummer, norsk fakturering og norsk verneting. Selskapet er et heleid datterselskap av Skiwo AS.
Identitetsverifisering, kredittsjekk, politiattest, utdanning, arbeidsforhold, referansesjekk, næringsinteresser, PEP og sanksjoner, åpne kilder og enda flere sjekker! Pakkene settes sammen etter rolle og risikonivå.
Ja. Vi leverer i dag til flere offentlige virksomheter under rammeavtaler og er fortrolige med ESPD, kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier i offentlige anskaffelser. Vi bistår gjerne med dokumentasjon og innspill i tilbudsfasen.
Data lagres i datasentre innenfor EU. Vi benytter etablerte underleverandører for drift og infrastruktur, og en oppdatert liste er tilgjengelig på forespørsel som del av databehandleravtalen.
Kandidater har rett til innsyn, retting og sletting av egne opplysninger. Right Person har dokumenterte rutiner for å håndtere slike forespørsler innen lovens frister, og oppdragsgiver kan selv hente ut eller slette kandidatdata via plattformen.
Pris avhenger av hvilke sjekker som inngår og volum. Vi tilbyr både kredittbasert modell og betaling per sjekk, uten lisenskostnad eller oppsettkostnad. Be om et skreddersydd tilbud, så får du et konkret estimat basert på ditt rekrutteringsvolum.
Direkte kjøp
Anbudsprosesser tar tid. Hvis innkjøpsterskelen din tillater direkte kjøp, kan du være i gang med bakgrunnssjekk på dager i stedet for måneder. Vi har strukturert prosessen for å gjøre intern klarering så enkel som mulig.
Du får tilsendt en samlet pakke med ISO-sertifikater, databehandleravtale, underleverandørliste og sikkerhetsrutiner. Alt du trenger for å klarere internt hos IT, jurist og innkjøp.
Vi setter sammen et konkret pristilbud basert på rekrutteringsvolum og hvilke sjekker du trenger. Du velger mellom kredittbasert modell og betaling per sjekk.
Når avtalen er på plass onboarder vi deg og teamet ditt, i tillegg til å bistå med å definere pakker. De fleste kunder er produktive innen noen få dager.
