Formålsbrev til politiattest: slik gjør du det riktig

Hva er et formålsbrev?

Et formålsbrev er dokumentasjonen som følger med en søknad om politiattest. Brevet beskriver hvilken rolle søkeren skal fylle og hvorfor stillingen krever en politiattest etter politiregisterloven.

Formålsbrevet er en forutsetning for at Politiet i det hele tatt skal kunne behandle søknaden. Uten et korrekt utfylt formålsbrev blir søknaden avvist.

Hva skal formålsbrevet inneholde?

• Navn på organisasjonen som ber om attesten
• Organisasjonsnummer
• Kandidatens navn og fødselsnummer
• Konkret beskrivelse av stillingen eller vervet
• Henvisning til hjemmelen i politiregisterloven (§ 39 for barneomsorgsattest; andre paragrafer for andre attesttyper)
• Kontaktperson og dato

Feil eller mangler — for eksempel feil lovhjemmel — er den vanligste årsaken til at søknader blir returnert.

Hvem har ansvaret for formålsbrevet?

Det er organisasjonen, altså arbeidsgiver eller oppdragsgiver, som utsteder og signerer formålsbrevet. Søkeren kan ikke lage det selv. Dette er fordi det er organisasjonen som må dokumentere at stillingen faktisk krever attest — det er ikke noe Politiet etterprøver selv.

Når er det ikke nok med et formålsbrev?

Noen roller krever ytterligere dokumentasjon — for eksempel ansatte i barnevernet, asylmottak og enkelte helsetjenester. Right Person holder oversikt over hvilke typer stillinger som krever utvidet dokumentasjon og gir deg den riktige malen automatisk.

Slik genererer Right Person formålsbrevet for deg

1. Velg riktig stillingstype. Trener, instruktør, ansatt i barnehage, helsepersonell — vi har mal for alle kategoriene som politiregisterloven dekker.
2. Systemet fyller ut brevet. Organisasjonsdata, korrekt lovhenvisning og formålsbeskrivelse settes inn automatisk — ingen risiko for feil.
3. Kandidaten bruker brevet. Kandidaten får det ferdige formålsbrevet og bruker det når de søker politiattest hos Politiet.
4. Ingen manuell signering. Spar tid på å printe, signere og scanne — alt skjer digitalt og loggføres.