Hvem er politiattestansvarlig?

Politiattestansvarlig er den personen i klubben eller organisasjonen som har det praktiske og daglige ansvaret for at alle som jobber med barn og unge har fremvist oppdatert politiattest. Det er styret som utnevner vedkommende, og styret har også det overordnede ansvaret for at kravene etterleves. En vararepresentant bør også utnevnes for å dekke fravær. Styret skal til enhver tid kunne dokumentere hvem som er politiattestansvarlig.

Rollen dekker fire hovedansvar: Holde oversikt - over hvem som må fremvise politiattest, inkludert alle som endrer ansvarsområder og trenger ny attest. Ha et system - et sikkert, GDPR-samsvarende register over hvem som har fremvist attest, dato, stilling og oppfølging. Selve attesten skal beholdes av søkeren. Gi opplæring - instruere trenere og frivillige om hvordan de søker, og at formålsbrevet er korrekt utfylt. For personer under 18 må foresattes underskrift hentes inn. Kontroll og verifisering - sjekke at attesten er uten merknader, og at den ikke er eldre enn 3 måneder.

Straffeattestansvarlig

Straffeattestansvarlig: rolle, opgaver og værktøjer

Alle idrætsforeninger og frivillige organisationer, der arbejder med mindreårige, skal have en straffeattestansvarlig. Her er, hvad rollen indebærer - og hvordan Right Person gør jobbet nemmere.

Kom i gang Se priser

Hvem er den straffeattestansvarlige?

Den straffeattestansvarlige er den person i klubben eller organisationen, der har det praktiske og daglige ansvar for, at alle, der arbejder med børn og unge, har fremvist opdateret straffeattest. Det er bestyrelsen, der udpeger vedkommende, og bestyrelsen har også det overordnede ansvar for, at kravene overholdes.

En stedfortræder bør også udpeges for at dække fravær. Bestyrelsen skal til enhver tid kunne dokumentere, hvem der er straffeattestansvarlig.

Hvad er opgaverne?

Rollen dækker fire hovedansvar:

Holde overblik - over hvem der skal fremvise straffeattest, inklusiv alle, der skifter ansvarsområder og har brug for ny attest.
Have et system - et sikkert, GDPR-compliant register over, hvem der har fremvist attest, dato, stilling og opfølgning. Selve attesten skal beholdes af ansøgeren.
Give oplæring - instruere trænere og frivillige om, hvordan de ansøger, og at formålsbrevet er korrekt udfyldt. For personer under 18 skal forældres underskrift indhentes.
Kontrol og verifikation - tjekke at attesten er uden anmærkninger, og at den ikke er ældre end 3 måneder.

Tavshedspligt og databeskyttelse

Kun den straffeattestansvarlige, stedfortræder og eventuelt bestyrelsens formand må kende til indholdet af straffeattesterne. Disse har tavshedspligt efter politiregisterloven. Selve attesten må aldrig gemmes i klubbens systemer - den forbliver hos ansøgeren.

Almindelige udfordringer

Mange klubber har rollen formelt på plads, men oplever problemer i praksis: excel-ark, der bliver forældede, manglende opfølgning ved fornyelse, fejl i formålsbreve, der fører til afviste ansøgninger, og usikkerhed om, hvilken stillingskategori der kræver hvilken type attest.

Hvordan Right Person støtter den straffeattestansvarlige

Centralt dashboard for hele klubben. Alle kandidater, status, udløbsdato og opfølgning ét sted - ingen manuelle excel-ark.
Automatiske formålsbreve. Systemet udfylder det rigtige brev for hver stillingstype - den straffeattestansvarlige slipper for at huske, hvilken lovhjemmel der gælder.
Påmindelser og fornyelse. Right Person advarer dig, før attester udløber, og kan trigge ny ansøgning automatisk, når en træner skifter rolle.
GDPR-sikker logføring. Al aktivitet logføres med tidsstempel og audit trail - klar til intern kontrol eller krav fra forbund/tilsynsmyndighed.

Gør rollen nemmere - og mere regelret

Right Person har hundredvis af klubber som kunder. Få en gratis demo og se, hvordan den straffeattestansvarlige kan håndtere hele klubben på få minutter om ugen.

Kom i gang gratis Kontakt os