Til indkøb og anskaffelser
Markedet for baggrundstjek har ændret sig hurtigt de seneste år. API-baserede platforme leverer i dag på sekunder det, der tidligere tog dage med manuel sagsbehandling. Men mange RFP-skabeloner er stadig skrevet til den gamle virkelighed og filtrerer utilsigtet netop de leverandører fra, der ville løse opgaven hurtigst og mest sikkert.
Her er, hvad vi ser fungerer bedst i moderne udbudsprocedurer for baggrundstjek.
Arbejder du med et udbud eller en indkøbsproces lige nu? Tag en uforpligtende snak med os, så deler vi gerne det, vi har set fungere hos andre nordiske indkøbsteam.
Hvorfor Right Person
Fire krav vi ser går igen i udbud — og sådan leverer vi på dem.
Forskellige roller kræver forskellige tjek. Right Person lader dig definere egne pakker direkte i platformen og bruge forskellige pakker til forskellige stillingstyper. En sommervikarer behøver ikke samme proces som en økonomidirektør, og du justerer selv, hvad der indgår, uden at gå via kundeservice.
Baggrundstjek-rapporter er ofte tunge, juridiske dokumenter. Vores rapport er bygget til at blive læst hurtigt: tydelige fund, sværhedsgrad klassificeret neutralt, og en sammenfatning, der lader lederen træffe beslutning uden at være jurist. Detaljerne ligger tilgængelige for dem, der vil grave dybere.
ISO 27001 og ISO 9001-certificeret drift, GDPR-konform databehandling med data residency inden for EU, og opdateret underleverandørliste tilgængelig på forespørgsel. Komplet databehandleraftale og sikkerhedsdokumentation klar til indkøbs- og IT-revision før kontraktindgåelse.
Når et baggrundstjek går i stå, er det som regel, fordi kandidaten har et spørgsmål eller sidder fast i flowet. Right Person følger aktivt op på kandidaten med automatiske påmindelser, og kandidaten kan kontakte os direkte, hvis noget er uklart. Du som arbejdsgiver slipper for at jage, og tjekket bliver faktisk gennemført.
Kundecase og dokumenteret leverance
«Integrationen mellem Grade Jobbnorge og Right Person muliggør en sømløs tjeneste for baggrundstjek i rekrutteringsprocessen.» — Afdeling for sikkerhed og beredskab
«Jeg sparer rigtig meget tid i dette system sammenlignet med det forrige baggrundstjek-firma, vi brugte.» — Rådgiver, HR-afdeling
Compliance og due diligence
Det vigtigste for indkøbs- og IT-afdelingen — uden at åbne en eneste PDF.
FAQ for indkøb
Ja. Right Person AS er et norsk aktieselskab registreret i Brønnøysundregistrene med norsk organisationsnummer, norsk fakturering og norsk værneting. Selskabet er et helejet datterselskab af Skiwo AS.
Identitetsverificering, kreditvurdering, straffeattest, uddannelse, ansættelsesforhold, referencetjek, erhvervsinteresser, PEP og sanktioner, åbne kilder og endnu flere tjek! Pakkerne sammensættes efter rolle og risikoniveau.
Ja. Vi leverer i dag til flere offentlige virksomheder under rammeaftaler og er fortrolige med ESPD, kvalifikationskrav og tildelingskriterier i offentlige udbud. Vi bistår gerne med dokumentation og input i tilbudsfasen.
Data lagres i datacentre inden for EU. Vi benytter etablerede underleverandører til drift og infrastruktur, og en opdateret liste er tilgængelig på forespørgsel som del af databehandleraftalen.
Kandidater har ret til indsigt, rettelse og sletning af egne oplysninger. Right Person har dokumenterede rutiner til at håndtere sådanne forespørgsler inden for lovens frister, og opdragsgiver kan selv hente eller slette kandidatdata via platformen.
Prisen afhænger af, hvilke tjek der indgår, og volumen. Vi tilbyder både kreditbaseret model og betaling pr. tjek, uden licensomkostninger eller opsætningsgebyr. Anmod om et skræddersyet tilbud, så får du et konkret estimat baseret på dit rekrutteringsvolumen.
Direkte køb
Udbudsprocesser tager tid. Hvis din indkøbstærskel tillader direkte køb, kan du være i gang med baggrundstjek på dage i stedet for måneder. Vi har struktureret processen for at gøre intern godkendelse så enkel som muligt.
Du får tilsendt en samlet pakke med ISO-certifikater, databehandleraftale, underleverandørliste og sikkerhedsrutiner. Alt du har brug for til at få godkendt internt hos IT, jurist og indkøb.
Vi sammensætter et konkret pristilbud baseret på rekrutteringsvolumen og hvilke tjek du har brug for. Du vælger mellem kreditbaseret model og betaling per tjek.
Når aftalen er på plads, onboarder vi dig og dit team, samt hjælper med at definere pakker. De fleste kunder er produktive inden for få dage.
