Belastningsregisterutdrag
Ordinärt och för arbete med barn
En grundlig kontroll av belastningsregisterutdrag avslöjar eventuell kriminell historik som kan vara relevant för tjänsten, och hjälper arbetsgivare att fatta informerade beslut. Detta är särskilt viktigt i branscher som arbetar med utsatta grupper som barn, äldre eller i säkerhetskänsliga tjänster.
Varför det är viktigt
Trygga arenor för barn och unga
För att kunna ha ett ansvarsförhållande till barn och unga inom idrott krävs det att man inte har några anmärkningar på sitt belastningsregisterutdrag när det gäller allvarliga sexualbrott, våldsbrott eller narkotikabrott. Detta görs för att förebygga och förhindra våld och övergrepp i idrottsmiljöer och skapa trygga ramar för minderåriga. Därför ska alla med ansvar för minderåriga uppvisa uppdaterat belastningsregisterutdrag och Right Person ser till att processen är korrekt från start till arkiv.
- Rätt typ av utdrag för tjänsten
Vi bedömer om tjänsten kräver ordinärt belastningsregisterutdrag eller utdrag för arbete med barn och säkerställer att ändamålsbrev och rättslig grund är dokumenterad.
- Belastningsregisterutdrag för idrott och ideell verksamhet
För tränare, lagledare, instruktörer och alla med förtroendeförhållande till barn och unga. Gäller personer från 16 år både avlönade och ideella.
- Laglig inhämtning och förvaring
Utdraget inhämtas i enlighet med den norska polisregisterlagen, förvaras otillgängligt för obehöriga och raderas när tjänsten är avslutad.
Så här fungerar det
Bedömning av krav: Kandidaten bjuds in att uppvisa belastningsregisterutdrag. Right Person genererar ändamålsbrev automatiskt.
Ändamålsbrev och samtycke: Kandidaten använder ändamålsbrevet och ansöker om belastningsregisterutdrag hos polisen.
Den norska polisen behandlar: Polisen skickar utdraget till kandidaten via Digipost. Kandidaten laddar ner det och laddar upp det i Right Person.
Kontroll och arkivering: Vi kontrollerar och validerar utdraget, skriver en rapport och arkiverar allt säkert och behörighetsstyrt i ett system.
Vad som ingår
Detta kontrollerar vi
- Ordinärt belastningsregisterutdrag
- Belastningsregisterutdrag för arbete med barn och unga
- Ändamålsbrev från arbetsgivare eller organisation
- Utdraget måste vara utfärdat inom de senaste 3 månaderna
- Laglig inhämtning med korrekt rättslig grund
- Säker förvaring och radering
Varför det fungerar
Vad du får ut av det
Rätt typ - rätt lagstöd
Fel typ av belastningsregisterutdrag, eller inhämtning utan korrekt lagstöd, kan ge juridiskt ansvar. Vi ser till att processen är korrekt från start, med ändamålsbrev och samtycke på plats.
Särskilt kritiskt för barn och unga
För alla med förtroendeuppdrag gentemot minderåriga som tränare, lagledare, instruktörer, ska uppdaterat belastningsregisterutdrag för arbete med barn uppvisas. Huvudregeln är: är du osäker, ska du ha belastningsregisterutdrag.
Försvarlig förvaring och radering
Belastningsregisterutdrag ska inte förvaras längre än nödvändigt. Vi ser till att hanteringen sker på ett försvarligt sätt i enlighet med norsk polisregisterlag.
Vanliga frågor
Hur länge är ett belastningsregisterutdrag giltigt?
Ett belastningsregisterutdrag har inget formellt utgångsdatum, men i praktiken räknas det som giltigt i tre månader från utfärdandedatum. Vid nyanställning kräver de flesta arbetsgivare och idrottsföreningar ett utdrag som är daterat de senaste tre månaderna. Är personen redan i rollen är det organisationens egna rutiner som avgör hur ofta utdraget förnyas.
Vem kan kräva belastningsregisterutdrag?
Bara där lagen ger stöd. Politiregisterlagen kapitel 7 listar vilka tjänster och syften som ger rätt att kräva utdrag - typiskt arbete med barn, hälsa och säkerhet. Utan lagstöd kan du varken kräva belastningsregisterutdrag eller be om en egendeklaration i stället.
Vad är skillnaden mellan ordinärt belastningsregisterutdrag och barnomsorgsintyg?
Ett ordinärt belastningsregisterutdrag visar ett bredare urval av anmärkningar och används där lagen kräver full vandelsutredning. Ett barnomsorgsintyg är begränsat till brott som är direkt relevanta för arbete med barn och utvecklingsstörda - sexualbrott, våld och narkotika. Inom idrotten är det barnomsorgsintyget som krävs.
Hur ansöker kandidaten om belastningsregisterutdrag?
Kandidaten ansöker själv hos polisen, digitalt via politiet.no eller på papper. Ansökan måste bifogas ett ändamålsbrev från organisationen som bekräftar vilken roll intyget gäller och vilken lagstiftning som är grunden. Själva intyget är gratis. Handläggningstiden är polisens, inte vår.
Kan arbetsgivaren inhämta belastningsregisterutdraget på kandidatens vägnar?
Nej. Intyget utfärdas till personen själv, och det är kandidaten som måste ansöka och därefter uppvisa det. Right Person sköter det praktiska kring detta - genererar ändamålsbrevet, påminner kandidaten, tar emot och kontrollerar intyget, och lagrar det åtkomststyrt - men ansökan är alltid kandidatens.
Vad kostar det?
Själva belastningsregisterutdraget är gratis från polisen. Hanteringen hos oss kostar 12 krediter, alltså 120 kronor per kandidat.
Vad är skillnaden mellan belastningsregisterutdrag, vandelsattest och straffattest?
Det finns tre namn på i praktiken samma dokument, utfärdat av polisen. «Belastningsregisterutdrag» är den officiella termen och det som lagen använder. «Vandelsattest» är det äldre ordet och används fortfarande i vardagligt tal. «Straffattest» används mest i Danmark, men dyker också upp här. Det som faktiskt varierar är inte namnet, utan hur mycket attesten visar: ett ordinärt belastningsregisterutdrag, ett uttömmande utdrag och ett barnomsorgsintyg täcker olika lagbrott och olika tidsperioder.
Vad är ett belastningsregisterutdrag?
Ett utdrag från polisens reaktionsregister - det register som ett belastningsregisterutdrag hämtas från. I praktiken är det attesten du begär, inte registerutdraget: privatpersoner och arbetsgivare får inte direkt insyn i registret, utan kandidaten kan beställa en attest som visar det som är relevant för ändamålet.
Vad heter det när det gäller barnidrott?
Det är barnomsorgsintyget, oavsett om idrotten kallar det «belastningsregisterutdrag för idrott», «belastningsregisterutdrag barnidrott» eller bara «attesten». Kravet gäller alla med förtroendeförhållande till eller ansvar för minderåriga, från fyllda 16 år, avlönade eller frivilliga.
Välj den bakgrundskontroll som passar dina behov!
Kom igång på minuter. Ingen bindning, inga installationer - bara tryggare anställningar.