Referenskontroll
Strukturerad digital referenskontroll från tidigare arbetsgivare
Referenskontroll hjälper dig att få en helhetsbild av kandidaten och hur hen skulle passa in i ditt team. Kandidaten uppger referenspersoner från tidigare uppdrag och anställningar. Dessa får ett mejl med en förfrågan om att fylla i ett strukturerat formulär med frågor kopplade till kandidatens arbetskapacitet, samarbetsförmåga, osv.
Varför det är viktigt
Mer än en magkänsla
Referenskontroll är ofta det sista steget innan ett anställningserbjudande, men i praktiken slutar det ofta med korta telefonsamtal och ostrukturerat småprat. Det är tidskrävande och svårt att jämföra mellan kandidater. Med digital referenskontroll får referenserna ett standardiserat formulär med bedömningar på en skala från 1 till 5 samt öppna svar. Du får en tydligare och mer jämförbar bild, utan att lägga timmar på telefonen.
- Standardiserade bedömningar
Referenserna bedömer kandidaten på bland annat samarbete, effektivitet, ansvar, stresshantering, anpassningsförmåga, punktlighet, motivation och initiativ.
- Öppna kommentarer
Frågor om styrkor, utvecklingsområden och samarbetsmönster ger dig den kvalitativa insikten som siffrorna inte fångar upp.
- Helhetsbild
Varje referens bidrar med sin del, du får summan i en strukturerad rapport som är lätt att läsa.
Så här fungerar det
Kandidaten uppger referenser: Kandidaten lägger in kontaktuppgifter till tidigare arbetsgivare.
Digital inbjudan skickas: Varje referens får en säker inbjudan via e-post.
Strukturerad kommentar: Referenserna svarar på standardiserade frågor.
Samlad rapport: Du får en samlad rapport med alla kommentarer.
Vad som ingår
Detta kontrollerar vi
- Upp till fyra tidigare arbetsgivare från de senaste tio åren
- Standardiserade bedömningar på samarbete, ansvar, motivation och mer
- Öppna svar om styrkor, utvecklingsområden och samarbetsmönster
- Digitalt och GDPR-anpassat från start till slut
Varför det fungerar
Vad du faktiskt får ut av det
Strukturerad insikt
Standardiserade frågor ger mer jämförbara svar och minskar utrymmet för slumpmässiga intryck eller snedvridningar i hur referenserna bedöms.
Spara tid för alla parter
Referenserna svarar när det passar dem, och du slipper koordinera telefonintervjuer. Resultatet är en snabbare rekryteringsprocess utan att kompromissa med kvaliteten.
Kompletterar verifiering av anställningshistorik
Medan verifiering av anställningshistorik bekräftar att kandidaten faktiskt har varit anställd, ger referenskontrollen dig insikt i hur det var att ha kandidaten i jobbet.
Vanliga frågor
Hva er forskjellen på referansesjekk og bakgrunnssjekk?
En referansesjekk samler subjektive inntrykk fra personer kandidaten selv har valgt. En bakgrunnssjekk verifiserer etterprøvbare fakta mot kilden — identitet, utdanning, arbeidsforhold. De svarer på ulike spørsmål og erstatter ikke hverandre.
Hvilke spørsmål bør man stille i en referansesjekk?
Still de samme spørsmålene til alle referanser for samme stilling, slik at svarene kan sammenlignes. Spør om konkret atferd framfor generelle inntrykk: hva personen faktisk gjorde, hvordan de håndterte en vanskelig situasjon, hvordan samarbeidet fungerte. Right Person sender et strukturert skjema, slik at spørsmålene er like hver gang.
Må kandidaten samtykke til referansesjekk?
Ja. Kandidaten oppgir selv hvilke referanser som kan kontaktes, og skal vite at de blir kontaktet. Å ringe en tidligere leder kandidaten ikke har oppgitt er en behandling av personopplysninger uten grunnlag.
Hvor lang tid tar en referansesjekk?
Den avhenger av hvor raskt referansene svarer. Skjemaet sendes ut umiddelbart, og de fleste svarer i løpet av noen dager. Systemet purrer automatisk, slik at du slipper å følge opp manuelt.
Redo att anställa med trygghet?
Kom igång på minuter. Ingen bindning, inga installationer — bara tryggare anställningar.