Referenskontroll
Strukturerad digital referenskontroll från tidigare arbetsgivare
Referenskontroll hjälper dig att få en helhetsbild av kandidaten och hur hen skulle passa in i ditt team. Kandidaten anger referenspersoner från tidigare uppdrag och anställningar. Dessa får ett e-postmeddelande med en förfrågan om att fylla i ett strukturerat formulär med frågor kopplade till kandidatens arbetskapacitet, samarbetsförmåga, osv.
Varför det är viktigt
Mer än en magkänsla
Referenskontroll är ofta det sista steget innan ett anställningserbjudande, men i praktiken slutar det ofta med korta telefonsamtal och ostrukturerat småprat. Det är tidskrävande och svårt att jämföra mellan kandidater. Med digital referenskontroll får referenserna ett standardiserat formulär med bedömningar på en skala från 1 till 5 samt öppna svar. Du får en tydligare och mer jämförbar bild, utan att lägga timmar på telefonen.
- Standardiserade bedömningar
Referenserna bedömer kandidaten på bland annat samarbete, effektivitet, ansvar, stresshantering, anpassningsförmåga, punktlighet, motivation och initiativ, med möjlighet att svara att de inte har underlag för att bedöma den enskilda punkten.
- Öppna kommentarer
Frågor om styrkor, utvecklingsområden och samarbetsmönster ger dig den kvalitativa insikten som siffrorna inte fångar upp.
- Helhetsbild
Varje referens bidrar med sin del, du får summan i en strukturerad rapport som är lätt att läsa.
Så här fungerar det
Kandidaten uppger referenser: Kandidaten lägger in kontaktuppgifter till tidigare arbetsgivare.
Digital inbjudan skickas: Varje referens får en säker inbjudan via e-post.
Strukturerad kommentar: Referensen bekräftar först jobbtitel och anställningsperiod mot det kandidaten har uppgett, och svarar därefter på standardiserade frågor.
Samlad rapport: Du får en samlad rapport med alla kommentarer.
Vad som ingår
Detta kontrollerar vi
- Upp till fyra tidigare arbetsgivare från de senaste tio åren
- Standardiserade bedömningar på samarbete, ansvar, motivation och mer
- Öppna svar om styrkor, utvecklingsområden och samarbetsmönster
- Digitalt och GDPR-anpassat från start till slut
Varför det fungerar
Vad du får ut av det
Strukturerad insikt
Standardiserade frågor ger mer jämförbara svar och minskar utrymmet för slumpmässiga intryck eller snedvridningar i hur referenserna bedöms.
Spara tid för alla parter
Referenserna svarar när det passar dem, och du slipper koordinera telefonintervjuer. Resultatet är en snabbare rekryteringsprocess utan att kompromissa med kvaliteten.
Kompletterar verifiering av anställningshistorik
Medan verifiering av anställningshistorik bekräftar att kandidaten faktiskt har varit anställd, ger referenskontrollen dig insikt i hur det var att ha kandidaten i jobbet.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan referenskontroll och bakgrundskontroll?
En referenskontroll samlar subjektiva intryck från personer kandidaten själv har valt. En bakgrundskontroll verifierar verifierbara fakta mot källan - identitet, utbildning, anställningshistorik. De svarar på olika frågor och ersätter inte varandra.
Vilka frågor bör man ställa i en referenskontroll?
Ställ samma frågor till alla referenser för samma tjänst, så att svaren kan jämföras. Fråga om konkret beteende framför generella intryck: vad personen faktiskt gjorde, hur de hanterade en svår situation, hur samarbetet fungerade. Right Person skickar ett strukturerat formulär, så att frågorna är lika varje gång.
Måste kandidaten samtycka till referenskontroll?
Ja. Kandidaten anger själv vilka referenser som kan kontaktas och ska veta att de blir kontaktade. Att ringa en tidigare chef som kandidaten inte har angett är en behandling av personuppgifter utan grund.
Hur lång tid tar en referenskontroll?
Det beror på hur snabbt referenserna svarar. Formuläret skickas ut omedelbart och de flesta svarar inom några dagar. Systemet skickar automatiska påminnelser så att du slipper följa upp manuellt.
Välj den bakgrundskontroll som passar dina behov!
Kom igång på minuter. Ingen bindning, inga installationer - bara tryggare anställningar.