För inköp och upphandling
Marknaden för bakgrundskontroller har förändrats snabbt de senaste åren. API-baserade plattformar levererar idag på sekunder det som tidigare tog dagar med manuell handläggning. Men många upphandlingsmallar är fortfarande skrivna för den gamla verkligheten och filtrerar oavsiktligt bort just de leverantörer som skulle löst uppgiften snabbast och säkrast.
Här är vad vi ser fungerar bäst i moderna upphandlingsprocesser för bakgrundskontroller.
Jobbar du med en upphandling eller en inköpsprocess just nu? Ta ett förutsättningslöst samtal med oss, så delar vi gärna det vi har sett fungera hos andra nordiska inköpsteam.
Varför Right Person
Fyra krav vi ser återkommer i upphandlingar — och så levererar vi på dem.
Olika roller kräver olika kontroller. Right Person låter dig definiera egna paket direkt i plattformen och använda olika paket för olika tjänstetyper. En sommarjobbare behöver inte samma process som en ekonomichef, och du justerar själv vad som ingår utan att gå via kundservice.
Bakgrundskontrollrapporter är ofta tunga, juridiska dokument. Vår rapport är byggd för att läsas snabbt: tydliga fynd, allvarlighetsgrad klassificerad neutralt, och en sammanställning som låter chefen ta beslut utan att vara jurist. Detaljerna finns tillgängliga för den som vill gräva djupare.
ISO 27001 och ISO 9001-certifierad drift, GDPR-konform databehandling med data residency inom EU, och uppdaterad underleverantörslista tillgänglig på förfrågan. Komplett personuppgiftsbiträdesavtal och säkerhetsdokumentation klar för upphandlings- och IT-revision före avtalsslut.
När en bakgrundskontroll stannar upp beror det oftast på att kandidaten har en fråga eller fastnat i flödet. Right Person följer upp kandidaten aktivt med automatiska påminnelser, och kandidaten kan kontakta oss direkt om något är oklart. Du som arbetsgivare slipper jaga, och kontrollen blir faktiskt slutförd.
Kundcase och dokumenterad leverans
«Integrationen mellan Grade Jobbnorge och Right Person möjliggör en sömlös tjänst för bakgrundskontroll i rekryteringsprocessen.» — Avdelning för säkerhet och beredskap
«Jag sparar väldigt mycket tid i det här systemet, jämfört med det förra bakgrundskontrollföretaget vi använde.» — Rådgivare, HR-avdelning
Compliance och due diligence
Det viktigaste för inköps- och IT-avdelningen — utan att öppna en enda PDF.
FAQ för inköp
Ja. Right Person AS är ett norskt aktiebolag registrerat i Brønnøysundregistrene, med norskt organisationsnummer, norsk fakturering och norsk verneting. Bolaget är ett helägt dotterbolag till Skiwo AS.
Identitetsverifiering, kredittkontroll, belastningsregisterutdrag, utbildning, anställningshistorik, referenskontroll, näringsintressen, PEP och sanktioner, öppna källor och ännu fler kontroller! Paketen sätts ihop efter roll och risknivå.
Ja. Vi levererar idag till flera offentliga verksamheter under ramavtal och är förtrogna med ESPD, kvalifikationskrav och tilldelningskriterier i offentlig upphandling. Vi bistår gärna med dokumentation och input i anbudsfasen.
Data lagras i datacenter inom EU. Vi använder etablerade underleverantörer för drift och infrastruktur, och en uppdaterad lista finns tillgänglig på begäran som del av personuppgiftsbiträdesavtalet.
Kandidater har rätt till insyn, rättelse och radering av egna uppgifter. Right Person har dokumenterade rutiner för att hantera sådana förfrågningar inom lagens tidsfrister, och uppdragsgivaren kan själv hämta ut eller radera kandidatdata via plattformen.
Priset beror på vilka kontroller som ingår och volym. Vi erbjuder både kreditbaserad modell och betalning per kontroll, utan licenskostnad eller uppstartskostnad. Be om ett skräddarsytt anbud så får du en konkret uppskattning baserad på din rekryteringsvolym.
Direktköp
Upphandlingsprocesser tar tid. Om din upphandlingströskel tillåter direktköp kan du vara igång med bakgrundskontroller på dagar istället för månader. Vi har strukturerat processen för att göra intern klarering så enkel som möjligt.
Du får ett samlat paket med ISO-certifikat, databehandlaravtal, underleverantörslista och säkerhetsrutiner. Allt du behöver för att klara internt hos IT, jurist och inköp.
Vi sätter ihop ett konkret prisförslag baserat på rekryteringsvolym och vilka kontroller du behöver. Du väljer mellan kreditbaserad modell och betalning per kontroll.
När avtalet är på plats onboardar vi dig och ditt team, samt hjälper till att definiera paket. De flesta kunder är produktiva inom några få dagar.
