Integritetspolicy

Uppdaterad: 2026-06-12

1. Inledning

Manymore AB (org.nr 559398-1599), som tillhandahåller bakgrundskontrolltjänsten under varumärket Right Person (»Right Person», »vi», »oss»), levererar tekniska lösningar för bakgrundskontroller och tillhörande tjänster för verksamheter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi behandlar personuppgifter om kandidater, kunder och besökare på våra webbplatser.

Manymore AB och Right Person AS är systerbolag som helägs av Skiwo AS. Krediter köps från Right Person AS. För svenska bakgrundskontroller är Manymore AB personuppgiftsansvarig.

Denna policy är en del av vårt juridiska ramverk, som även omfattar användarvillkor, köpvillkor, personuppgiftsbiträdesavtal och servicenivåavtal. Frågor: legal@rightperson.com.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

2.1 Uppgifter om kandidater

Identitetsinformation (namn, födelsedatum, kontaktuppgifter, id-handlingar)
Utbildning och anställning (utbildningsinstitutioner, examina, tidigare arbetsgivare, befattningar, perioder)
Näringsintressen och öppna källor (roller i bolag, konkursinformation, redaktionella omnämnanden)
Kontroller mot PEP-/sanktionslistor, kreditupplysning eller uppgifter om lagöverträdelser (när relevant och lagligt)
Tekniska data (IP-adress, enhetsinformation, inloggningsaktivitet)

2.2 Uppgifter om kunder

Vi behandlar uppgifter om arbetsgivare som använder våra tjänster, t.ex. kontaktuppgifter, organisationsuppgifter och uppgifter om användningen av tjänsten.

2.3 Uppgifter om besökare

Vi behandlar tekniska data och, med samtycke där det krävs, uppgifter från kakor (cookies) för webbanalys.

3. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av intresseavvägning (artikel 6.1 f), avtal (artikel 6.1 b) eller rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c), beroende på ändamål. För uppgifter om lagöverträdelser sker behandlingen, när tillstånd har beviljats, med stöd av intresseavvägning samt Manymore AB:s tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) enligt artikel 10 i GDPR — inte med stöd av samtycke.

4. Uppgifter om lagöverträdelser

Kontroll av brottshistorik erbjuds först när Manymore AB har beviljats tillstånd av IMY. Uppgifterna inhämtas per fall från förstahandskällor (domstolar och myndigheter); vi för inget eget sökbart register över domar. Endast verifierade uppgifter som är relevanta för den aktuella rollen registreras, och resultatet presenteras för kandidaten innan det delas vidare. Rådata raderas kort efter bedömningen, senast inom 70 dagar, och aldrig om uppgifterna skulle ha gallrats enligt 16–18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister.

5. Mottagare och tredje parter

Uppgifter kan delas med personuppgiftsbiträden (bl.a. Right Person AS, som utför kontrollerna på våra instruktioner) och med relevanta källor och offentliga register. Vi säljer inte personuppgifter.

6. Överföringar utanför EU/EES

Vid överföring utanför EU/EES används lagliga mekanismer, t.ex. EU:s standardavtalsklausuler.

7. Lagring och gallring

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet eller så länge lagen kräver. Uppgifter om lagöverträdelser gallras kort efter bedömningen (se punkt 4). Vid avslutat konto raderas uppgifter inom rimlig tid enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal.

8. Dina rättigheter

Du har rätt till insyn, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, samt rätt att invända mot behandling som grundas på intresseavvägning. Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy@imy.se.

9. Säkerhet

Vi använder kryptering, behörighetsstyrning, loggning och regelbundna säkerhetsgranskningar för att skydda personuppgifter. Åtkomst till uppgifter om lagöverträdelser är begränsad och kräver flerfaktorsautentisering.

10. Anmälan vid personuppgiftsincident

Vid en incident som påverkar dina personuppgifter underrättar vi tillsynsmyndigheten utan onödigt dröjsmål och senast inom 72 timmar, och informerar berörda när så krävs.

11. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Väsentliga ändringar meddelas via webbplatsen. Datumet överst visar senaste uppdatering.

12. Kontakt och dataskyddsombud

Frågor om personuppgifter? Kontakta vårt dataskyddsombud Rodney Boot på rodney@skiwo.com.