Bakgrundskontroll – information och medverkan

Uppdaterad: 2026-06-12

1. Ändamål och bakgrund

Manymore AB (org.nr 559398-1599), som tillhandahåller bakgrundskontrolltjänsten under varumärket Right Person (»Right Person», »vi», »oss»), utför bakgrundskontroller på uppdrag av kund som ett led i rekryterings- och uppdragsprocesser. Bakgrundskontrollen genomförs för att bekräfta riktigheten i lämnade uppgifter och för att uppfylla rättsliga eller avtalsmässiga krav som gäller för rollen.

Manymore AB och Right Person AS är systerbolag som helägs av Skiwo AS. Krediter köps från Right Person AS. För svenska bakgrundskontroller är Manymore AB personuppgiftsansvarig.

Hur bakgrundskontrollen genomförs

Kontrollerna genomförs genom att hämta uppgifter från officiella källor, öppna källor och tillförlitliga tredjepartsleverantörer. Automatiserade sökningar kan användas, men fynd kvalitetssäkras manuellt av en människa innan de rapporteras. Uppgifterna jämförs med den information du själv har lämnat.

2. Kategorier av uppgifter som behandlas

Bakgrundskontrollen kan omfatta en eller flera av följande standardiserade kontrolltyper, beroende på arbetsgivarens beställning och rollens krav:

Identitetskontroll: Bekräftelse av namn och födelsedatum mot offentlig id, via BankID eller dokumentbaserad verifiering.
Verifiering av utbildning: Bekräftelse av angivna examina och studieperioder.
Verifiering av anställning: Bekräftelse av tidigare befattningar, arbetsgivare och anställningsperioder.
Näringsintressen: Kontroll av roller i bolag, ägande och konkursförhållanden via offentliga företagsregister.
Öppen källsökning: Undersökning av offentliga och redaktionella källor, utförd av tredjepartsleverantör i enlighet med EU:s godkända överföringsmekanismer.
Kreditupplysning: Används endast om det finns en särskild rättslig grund enligt GDPR.
Kontroll av lagöverträdelser (brottshistorik): Erbjuds först när Manymore AB har beviljats tillstånd av Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Uppgifter inhämtas per fall från förstahandskällor (domstolar och myndigheter); inget eget sökbart register över domar förs.
Specifika källsökningar: Sökningar i utvalda register vid behov, inklusive kontroll mot PEP- och sanktionslistor.
Anknytning till andra länder: Kartläggning av internationella förhållanden om rollen kräver det.

Inte alla kontroller används i varje bakgrundskontroll. Vilka som används beror på arbetsgivarens beställning. Du informeras alltid i förväg om vilka kontroller som gäller för dig.

3. Personuppgiftsansvar och roller

Personuppgiftsansvarig: Manymore AB, för bakgrundskontrollerna på den svenska marknaden.
Personuppgiftsbiträde: Right Person AS, som utför kontrollerna på Manymore AB:s instruktioner.
Tredje parter: Uppgifter kan inhämtas från och delas med relevanta källor och offentliga register. Vid överföring utanför EU/EES används lagliga mekanismer.

4. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning (artikel 6.1 f i GDPR). För uppgifter om lagöverträdelser sker behandlingen, när tillstånd har beviljats, med stöd av intresseavvägning samt Manymore AB:s tillstånd från IMY enligt artikel 10 i GDPR. Behandlingen grundar sig inte på ditt samtycke - din bekräftelse är information och medverkan, inte den rättsliga grunden. Vissa kontroller, t.ex. kreditupplysning, kräver en särskild rättslig grund som bedöms och dokumenteras före beställning.

5. Lagring och gallring

Uppgifter sparas inte längre än nödvändigt för ändamålet. Uppgifter om lagöverträdelser raderas kort efter genomförd bedömning, senast inom 70 dagar, och vi sparar aldrig uppgifter som inte längre är relevanta på grund av förfluten tid eller som skulle ha gallrats enligt 16–18 §§ lagen (1998:620) om belastningsregister. Våra leverantörer kan ha egna lagringsrutiner men är avtalsbundna att behandla uppgifter endast enligt våra instruktioner.

6. Du ser resultatet först

För kontroll av lagöverträdelser presenteras resultatet för dig innan någon annan part får tillgång till det. Du granskar resultatet och bestämmer själv om det ska delas vidare med uppdragsgivaren.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att få insyn i de personuppgifter vi behandlar om dig, begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter, invända mot behandlingen där det finns grund för det, samt lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy@imy.se.

8. Tillämplig lag

Denna information regleras av svensk rätt. Eventuella tvister prövas av svensk domstol.

9. Kontakt

Frågor om personuppgiftsbehandlingen? Kontakta vårt dataskyddsombud Rodney Boot på rodney@skiwo.com.